Прогрес не стоїть на місці, і Microsoft постійно впроваджує захоплюючі розробки та вдосконалення. Оскільки Microsoft Office виявився справжнім благом для мільйонів користувачів і здійснив революцію в організації нашої роботи (ну, ми знаємо, що ви не завжди говорите про це в таких яскравих умовах, але все ж), не дивно, що цей компонент Windows є на передовій технологічного мислення Microsoft. На сьогоднішній день у нас є Office 365, і він справді розумний завдяки ряду передових функцій, які він пропонує, так що широко розрекламований пакет інтелектуальних служб Office (OIS) насправді є найдосконалішим із набору. Очевидно, читаючи цю публікацію, ви задаєтеся питанням: "Для чого використовуються інтелектуальні служби Office?" Таким чином, ми вважаємо, що зараз найкращий час, щоб пролити світло на ці інновації та з’ясувати, як можна з них отримати максимум.
Що таке OIS?
Якщо говорити неспеціалістично, то інтелектуальні служби Office - це хмарні функції, вбудовані в програми Office - Word, Excel, PowerPoint та Outlook, якщо бути точнішими - в Windows 10. OIS створені, щоб заощадити багато часу та сил (і нервів) і зробіть вас більш продуктивними, надаючи зручні додаткові функції.
Якщо ви хочете мати можливість користуватися Інтелектуальними службами Office, вам слід:
- отримати останню версію Office 365,
- відкрити Word, Excel, PowerPoint або Outlook,
- перейдіть до Файл, натисніть Параметри,
- виберіть Загальне, перейдіть до інтелектуальних служб Office,
- і встановіть прапорець Увімкнути служби.
Після ввімкнення в будь-якій із вищезазначених програм параметр буде працювати у всіх цих додатках.
Вам також може знадобитися зробити наступне, щоб мати можливість користуватися певними інтелектуальними послугами:
- Відкрийте програму Word, Excel, PowerPoint або Outlook.
- Перейдіть до Файл і виберіть Параметри.
- Перейдіть до Центру довіри.
- Натисніть кнопку Налаштування центру довіри.
- Перейдіть до Параметри конфіденційності.
- Перевірте обидва варіанти конфіденційності, щоб увімкнути їх.
Як користуватися інтелектуальними службами Office в Office 365?
Ось деякі інтелектуальні служби Office, якими ви можете скористатися в Office 365 (цей список не є вичерпним, і постійно додаються нові функції):
Перекладач слів
Завдяки хмарній функції перекладача Microsoft Translator, програма Office може перекладати слова, фрази та навіть цілі документи. На момент написання статті інтелектуальний засіб перекладу працює лише на Word, Excel та PowerPoint, і існує 60 мов для перекладу з або на.
Ось як ви можете використовувати Microsoft Translator для перекладу вибраних слів і фраз у Word, PowerPoint та Excel:
- У файлі Word, PowerPoint або Excel виберіть текст, який ви хочете перекласти.
- Клацніть на Перегляд і виберіть Перекласти.
- Виберіть цільову мову та перегляньте переклад.
- Натисніть Вставити (в Excel вам доведеться вставити текст вручну).
Використовуйте інструкції нижче, щоб перекласти весь документ Word (ця функція доступна, лише якщо ви використовуєте Office 365 та версію 1710 (або новішої) Word):
- Відкрийте документ Word.
- Перейдіть до пункту Огляд.
- Клацніть на Перекласти.
- Виберіть Перекласти документ.
- Виберіть мову До.
- Виберіть Перекласти.
- Ви побачите окреме вікно з перекладеним текстом.
- У вихідному вікні натисніть OK.
Ви можете перекласти свій документ на кілька мов. Також підтримуються багатомовні документи.
Ідеї
Ідеї - це потужний інструмент для аналізу даних, доступний в останній версії Office 365. Це вміщує ваші дані у візуальний контекст, використовуючи такі типи аналізу, як ранги, тенденції, шаблони, викиди тощо. Це робить ваші показники більш зрозумілими та допомагає приймати рішення, керовані даними.
Щоб використовувати Ідеї в Excel, виконайте такі дії:
- Відкрийте файл .xlsx, .xlsm або xslb (це єдині формати, що підтримують ідеї).
- Переконайтесь, що ваші дані чисті та табличні. Краще впорядкуйте його в таблиці з одним рядком унікальних заголовків у верхній частині. У рядку не повинно бути порожніх міток або об’єднаних комірок.
- Виберіть свої дані та перейдіть на вкладку Домашня сторінка.
- Клацніть на кнопку Ідеї.
Ви побачите область завдань, повну наочних зображень, що відображають ваші дані.
Примітка. На жаль, якщо ваш набір даних перевищує 16 МБ, ви не можете запускати на ньому Ideas. Вам доведеться фільтрувати та переміщувати дані, щоб скористатися послугою.
Немає ідей у вашому Office 365? Потім спробуйте приєднатися до програми Insiders Office, щоб якомога швидше отримати цю функцію:
- Клацніть на Файл.
- Виберіть Обліковий запис.
- Клацніть на Office Insider.
Тепер, коли ви приєдналися до програми, швидше за все, ви побачите ідеї досить скоро.
Дизайнер PowerPoint
PowerPoint Designer робить ваші слайди привабливими та привабливими, працюючи у фоновому режимі, пропонуючи чудові ідеї дизайну. Просто розмістіть свій вміст на слайді, щоб побачити привабливі макети та стильну графіку.
Ось як ви можете використовувати PowerPoint Designer:
- Перейдіть на вкладку Дизайн у презентації PowerPoint.
- Клацніть на варіант Ідеї дизайну.
- Ви побачите список пропозицій на панелі Ідеї дизайну. Подумайте про всі варіанти та виберіть те, що вам подобається. Ваш слайд буде відповідно змінюватися. Якщо вам не подобається новий дизайн, натисніть ярлик Ctrl + Z, щоб скасувати його.
Загалом, інтелектуальні служби Office - це добре розроблені рішення, які можуть значно покращити вашу роботу. Якщо ви хочете зробити крок далі і підняти свою продуктивність на абсолютно новий рівень, спробуйте спробувати Auslogics BoostSpeed. Цей вдосконалений, але інтуїтивно зрозумілий інструмент:
- підвищити загальну продуктивність вашої системи,
- видалити непотріб з вашого ПК,
- підвищити свою безпеку,
- запобігати збоям, затримкам та іншим проблемам (натисніть наведене вище посилання, щоб ознайомитися з усіма чудовими функціями, які пропонує програма).
Як вимкнути інтелектуальні служби Microsoft Office 365?
З міркувань безпеки ви можете шукати, як вимкнути інтелектуальні служби. У такому випадку ми радимо прочитати заяву про конфіденційність корпорації Майкрософт (яка є інформативним та вичерпним документом) та прийняти обґрунтоване рішення,
Якщо ви впевнені, що у вашій системі немає місця для OIS, сміливо вимикайте відповідні послуги:
- Відкрийте програму Office (Word, Excel, Outlook або PowerPoint).
- Клацніть на вкладку Файл.
- Перейдіть до Параметри -> Загальне.
- Прокрутіть униз, щоб побачити OIS.
- Зніміть прапорець Увімкнути служби.
Ну, назвемо це днем. Якщо у вас виникли запитання щодо цієї теми, будь ласка, зв’яжіться з нами через розділ коментарів нижче. Ми з радістю допоможемо вам!